CURSO EN: AGILE PROJECT MANAGEMENT

Módulo 1: Fundamentos de la Agilidad (06 horas)

• ¿Qué es agilidad organizacional?
• Principios y valores
• Conductas
• Marcos ágiles más comunes: Scrum, Kanban, Scrum con Kanban

 

Módulo 2: Gestión del cambio y personas (06 horas)

• Gestionar conflictos

Interpretar la fuente y la etapa del conflicto.

Analizar el contexto del conflicto.

Evaluar / recomendar / conciliar la solución adecuada de resolución de conflictos.

 

• Dirigir un equipo

Establecer una visión y misión claras

Apoyar la diversidad y la inclusión (por ejemplo, tipos de comportamiento, proceso de pensamiento)

Valorar el liderazgo de servicio (por ejemplo, relacionar los principios del liderazgo de servicio con el equipo)

Determinar un estilo de liderazgo apropiado (por ejemplo, directivo, colaborativo)

Inspirar, motivar e influir en los miembros / partes interesadas del equipo (por ejemplo, contrato de equipo, contrato social, sistema de recompensa)

Analizar la influencia de los miembros del equipo y las partes interesadas.

Distinguir varias opciones para dirigir a varios miembros del equipo y partes interesadas.

 

• Apoyo al desempeño del equipo

Evaluar el desempeño de los miembros del equipo contra los indicadores clave de desempeño

Apoyar y reconocer el crecimiento y desarrollo de los miembros del equipo.

Determinar el enfoque de retroalimentación apropiado

Verificar mejoras de rendimiento

 

• Empoderar a los miembros del equipo y las partes interesadas

Organizar alrededor de las fortalezas del equipo.

Responsabilidad de la tarea del equipo de soporte

Evaluar la demostración de la responsabilidad de la tarea.

Determinar y otorgar niveles de autoridad para tomar decisiones

 

• Asegurar que los miembros del equipo / partes interesadas estén adecuadamente capacitados

Determinar las competencias requeridas y los elementos de capacitación.

Determinar las opciones de capacitación en función de las necesidades de capacitación.

Asignar recursos para la capacitación.

Medir los resultados del entrenamiento

 

• Construir un equipo

Evaluar las habilidades de los interesados

Deducir los requisitos de recursos del proyecto.

Evaluar y actualizar continuamente las habilidades del equipo para satisfacer las necesidades del proyecto.

Mantener el equipo y la transferencia de conocimiento.

 

• Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.

Determinar impedimentos críticos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.

Priorizar impedimentos críticos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.

Use la red para implementar soluciones para eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo

Reevaluar continuamente para garantizar que se aborden los impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.

 

• Negociar acuerdos de proyectos

Analizar los límites de las negociaciones para el acuerdo.

Evaluar las prioridades y determinar los objetivos finales.

Verifique que se cumplan los objetivos del acuerdo del proyecto

Participar en negociaciones de acuerdos.

Determinar una estrategia de negociación.

Colaborar con las partes interesadas.

Evaluar las necesidades de compromiso de las partes interesadas.

Optimizar la alineación entre las necesidades, expectativas y proyecto del interesado

Generar confianza e influir en los interesados para lograr los objetivos del proyecto.

Desarrollar un entendimiento compartido

Desglosar la situación para identificar la causa raíz de un malentendido.

Encuestar a todas las partes necesarias para llegar a un consenso.

Apoyar el resultado del acuerdo de las partes

Investigar posibles malentendidos.

 

Módulo 3: Gestión de procesos (06 horas)

•     Ejecute el proyecto con la urgencia requerida para entregar valor comercial

Evaluar oportunidades para entregar valor de forma incremental

Examinar el valor comercial a lo largo del proyecto.

Apoye al equipo para subdividir las tareas del proyecto según sea necesario para encontrar el producto mínimo viable

• Administrar comunicaciones

Analizar las necesidades de comunicación de todas las partes interesadas.

Determinar métodos de comunicación, canales, frecuencia y nivel de detalle para todas las partes interesadas.

Comunicar información y actualizaciones del proyecto de manera efectiva

Confirmar que se entiende la comunicación y se reciben comentarios

 

• Evaluar y gestionar riesgos.

Determinar las opciones de gestión de riesgos.

Evaluar y priorizar iterativamente los riesgos.

 

• Involucrar a los interesados

Analizar las partes interesadas (p. Ej., Red de interés eléctrico, influencia, impacto)

Clasificar a los interesados

Involucrar a los interesados por categoría

Desarrollar, ejecutar y validar una estrategia para la participación de las partes interesadas.

 

• Planificar y administrar el presupuesto y los recursos.

Estimar las necesidades presupuestarias en función del alcance del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Anticípese a los futuros desafíos presupuestarios.

Monitoree las variaciones presupuestarias y trabaje con el proceso de gobierno para ajustar según sea necesario

Planificar y administrar recursos.

 

• Planificar y gestionar horario

Estimar las tareas del proyecto (hitos, dependencias, puntos de historia)

Utilizar puntos de referencia y datos históricos.

Medir el progreso continuo.

Modificar el horario, según sea necesario, en función del marco de trabajo

Coordinar con otros proyectos y otras operaciones.

 

Módulo 4: Gestión de productos (06 horas)

• Planificar y gestionar la calidad de los productos / entregables

Determinar el estándar de calidad requerido para los entregables del proyecto.

Recomendar opciones de mejora basadas en lagunas de calidad.

Continuamente encuesta calidad proyecto entregable

Planificar y administrar el alcance

Determinar y priorizar los requisitos.

Desglose el alcance (p. Ej., WBS, trabajo atrasado)

Monitorear y validar el alcance

 

• Integrar las actividades de planificación del proyecto.

Consolidar los planes de proyecto / fase. 

Evaluar planes de proyecto consolidados para dependencias, brechas y negocios continuos valor

Analizar los datos recopilados.

Recopilar y analizar datos para tomar decisiones informadas del proyecto.

Determinar los requisitos de información crítica.

Administrar cambios de proyecto

Anticípese y acepte la necesidad de cambio (por ejemplo, siga la gestión del cambio

prácticas)

Determinar la estrategia para manejar el cambio.

Ejecutar la estrategia de gestión del cambio de acuerdo con la metodología.

Determinar una respuesta de cambio para avanzar el proyecto

 

• Planificar y gestionar adquisiciones

Definir requisitos y necesidades de recursos.

Comunicar los requisitos de recursos.

Administrar proveedores / contratos

Planificar y gestionar la estrategia de adquisiciones.

Desarrollar una solución de entrega.

 

• Administrar artefactos del proyecto

Determinar los requisitos (qué, cuándo, dónde, quién, etc.) para administrar los artefactos del proyecto

Valide que la información del proyecto se mantenga actualizada (es decir, control de versiones) y accesible a todos los interesados

Evaluar continuamente la efectividad de la gestión de los artefactos del proyecto.

Determinar la metodología / métodos y prácticas apropiadas del proyecto.

Evaluar las necesidades, la complejidad y la magnitud del proyecto.

Recomendar la estrategia de ejecución del proyecto (por ejemplo, contratación, finanzas)

Recomendar una metodología / enfoque de proyecto (es decir, predictivo, ágil, híbrido)

Use prácticas iterativas e incrementales a lo largo del ciclo de vida del proyecto (por ejemplo, lecciones aprendido, participación de los interesados, riesgo)

 

• Establecer la estructura de gobernanza del proyecto.

Determinar la gobernanza adecuada para un proyecto

Definir rutas de escalada y umbrales.

Gestionar problemas del proyecto

Reconocer cuando un riesgo se convierte en un problema.

Ataque el problema con la acción óptima para lograr el éxito del proyecto.

Colaborar con las partes interesadas relevantes en el enfoque para resolver los problemas.

•     Garantizar la transferencia de conocimiento para la continuidad del proyecto.

Discutir las responsabilidades del proyecto dentro del equipo.

Esbozar las expectativas para el entorno laboral.

Confirmar el enfoque para las transferencias de conocimiento.

 

• Planificar y gestionar el proyecto / cierre de fase o transiciones

Determinar criterios para cerrar exitosamente el proyecto o fase

Validar la preparación para la transición (por ejemplo, al equipo de operaciones o la siguiente fase)

Concluir actividades para cerrar el proyecto o la fase (por ejemplo, lecciones aprendidas finales,retrospectiva, adquisiciones, finanzas, recursos)

 

Módulo 5: Ambiente de Negocios (06 horas)

• Planificar y gestionar el cumplimiento del proyecto.

Confirmar los requisitos de cumplimiento del proyecto (por ejemplo, seguridad, salud y seguridad y cumplimiento normativo)

Clasificar categorías de cumplimiento

Determinar amenazas potenciales para el cumplimiento

Usar métodos para respaldar el cumplimiento

Analizar las consecuencias del incumplimiento.

Determinar el enfoque y la acción necesarios para abordar las necesidades de cumplimiento (por ejemplo: riesgo, legal)

Medir el grado de cumplimiento del proyecto.

 

• Evaluar y entregar los beneficios y el valor del proyecto.

Investigar si se identifican los beneficios.

Documentar el acuerdo de propiedad para la realización continua de beneficios.

Verificar que el sistema de medición esté implementado para rastrear los beneficios.

Evaluar las opciones de entrega para demostrar el valor.

Evaluar a las partes interesadas del progreso de la ganancia de valor

 

• Evaluar y abordar los cambios del entorno empresarial externo para tener impacto en alcance

Cambios en la encuesta al entorno empresarial externo (por ejemplo, regulaciones, tecnología, geopolítico, mercado)

Evaluar y priorizar el impacto en el alcance / retraso del proyecto en función de los cambios en entorno empresarial externo

Recomendar opciones para cambios de alcance / acumulación (por ejemplo, horario, cambios de costos)

Revisar continuamente el entorno empresarial externo para ver los impactos en el proyecto.

 

• Apoyar el cambio organizacional

Evaluar la cultura organizacional.

Evaluar el impacto del cambio organizacional en el proyecto y determinar los requisitos.

comportamiento

Evaluar el impacto del proyecto en la organización y determinar las acciones requeridas.