Curso En: Agile Project Managment

NOMBRE DEL MÓDULO

CONTENIDO A DESARROLLAR EN EL MÓDULO (TEMAS)

HORAS 

DOCENTE ENCARGADO 

Módulo 1

Fundamentos de la Agilidad

¿Qué es agilidad organizacional?

15 y 17 julio

Agilidad

•   Principios y valores

•   Conductas y acciones

•   Marcos ágiles más comunes: Scrum, Kanban, Scrum con Kanban

6 horas virtuales

Profesor Fabiola De Benedectis 

Módulo 2 

Gestión del cambio y personas 

Gestionar conflictos

22 y 24 de julio

Gistión de conflictos

• Interpretar la fuente y la etapa del conflicto.
• Analizar el contexto del conflicto.
• Evaluar / recomendar / conciliar la solución adecuada de resolución de conflictos.

Acompañamiento al equipo

• Establecer una visión y misión claras
• Apoyar la diversidad y la inclusión (por ejemplo, tipos de comportamiento, proceso de pensamiento)
• Valorar el liderazgo de servicio (por ejemplo, relacionar los principios del liderazgo de servicio con el equipo)
• Determinar un estilo de liderazgo apropiado (por ejemplo, directivo, colaborativo)
• Inspirar, motivar e influir en los miembros / partes interesadas del equipo (por ejemplo, contrato de equipo, contrato social, sistema de recompensa)
• Analizar la influencia de los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Distinguir varias opciones para dirigir a varios miembros del equipo y partes interesadas.

Desempeño del equipo

• Evaluar el desempeño de los miembros del equipo contra los indicadores clave de desempeño
• Apoyar y reconocer el crecimiento y desarrollo de los miembros del equipo.
• Determinar el enfoque de retroalimentación apropiado
• Verificar mejoras de rendimiento

Miembros del equipo y las partes interesadas

• Organizar alrededor de las fortalezas del equipo.
• Responsabilidad de la tarea del equipo de soporte
• Evaluar la demostración de la responsabilidad de la tarea.
• Determinar y otorgar niveles de autoridad para tomar decisiones

Formación de los equipos de trabajo

• Determinar las competencias requeridas y los elementos de capacitación.
• Determinar las opciones de capacitación en función de las necesidades de capacitación.
• Asignar recursos para la capacitación.
• Medir los resultados del entrenamiento

Construcción del equipo

• Evaluar las habilidades de los interesados
• Deducir los requisitos de recursos del proyecto.
• Evaluar y actualizar continuamente las habilidades del equipo para satisfacer las necesidades del proyecto.
• Mantener el equipo y la transferencia de conocimiento.

Impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo

• Determinar impedimentos críticos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.
• Priorizar impedimentos críticos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.
• Use la red para implementar soluciones para eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo
• Reevaluar continuamente para garantizar que se aborden los impedimentos, obstáculos y bloqueadores para el equipo.

Acuerdos de proyectos

• Analizar los límites de las negociaciones para el acuerdo.
• Evaluar las prioridades y determinar los objetivos finales.
• Verifique que se cumplan los objetivos del acuerdo del proyecto
• Participar en negociaciones de acuerdos.
• Determinar una estrategia de negociación.
• Colaborar con las partes interesadas.
• Evaluar las necesidades de compromiso de las partes interesadas.
• Optimizar la alineación entre las necesidades, expectativas y proyecto del interesado
• Generar confianza e influir en los interesados para lograr los objetivos del proyecto.
• Desarrollar un entendimiento compartido
• Desglosar la situación para identificar la causa raíz de un malentendido.
• Encuestar a todas las partes necesarias para llegar a un consenso.
• Apoyar el resultado del acuerdo de las partes
• Investigar posibles malentendidos.

6 horas virtuales

Profesor Jorgelina Gossuin 

Módulo 4: Gestión de productos 

Planificar y gestionar la calidad de los productos / entregables

29 y 31 de julio

Planificación y gestión de la calidad de los productos / entregables

• Determinar el estándar de calidad requerido para los entregables del proyecto.
• Recomendar opciones de mejora basadas en lagunas de calidad.
• Continuamente encuesta calidad proyecto entregable
• Planificar y administrar el alcance
• Determinar y priorizar los requisitos.
• Desglose el alcance (p. Ej., WBS, trabajo atrasado)
• Monitorear y validar el alcance

Actividades de planificación del proyecto.

• Consolidar los planes de proyecto / fase. 
• Evaluar planes de proyecto consolidados para dependencias, brechas y negocios continuos valor
• Analizar los datos recopilados.
• Recopilar y analizar datos para tomar decisiones informadas del proyecto.
• Determinar los requisitos de información crítica.
• Administrar cambios de proyecto
• Anticípese y acepte la necesidad de cambio (por ejemplo, siga la gestión del cambio
• prácticas)
• Determinar la estrategia para manejar el cambio.
• Ejecutar la estrategia de gestión del cambio de acuerdo con la metodología.
• Determinar una respuesta de cambio para avanzar el proyecto

Adquisiciones

• Definir requisitos y necesidades de recursos.
• Comunicar los requisitos de recursos.
• Administrar proveedores / contratos
• Planificar y gestionar la estrategia de adquisiciones.
• Desarrollar una solución de entrega.

Administración de artefactos del proyecto

• • Determinar los requisitos (qué, cuándo, dónde, quién, etc.) para administrar los artefactos del proyecto
  • Valide que la información del proyecto se mantenga actualizada (es decir, control de versiones) y accesible a todos los interesados
  • Evaluar continuamente la efectividad de la gestión de los artefactos del proyecto.
  • Determinar la metodología / métodos y prácticas apropiadas del proyecto.
  • Evaluar las necesidades, la complejidad y la magnitud del proyecto.
  • Recomendar la estrategia de ejecución del proyecto (por ejemplo, contratación, finanzas)
  • Recomendar una metodología / enfoque de proyecto (es decir, predictivo, ágil, híbrido)
• Use prácticas iterativas e incrementales a lo largo del ciclo de vida del proyecto (por ejemplo, lecciones aprendido, participación de los interesados, riesgo)

Gobernanza del proyecto.

• • Determinar la gobernanza adecuada para un proyecto
  • Definir rutas de escalada y umbrales.
  • Gestionar problemas del proyecto
  • Reconocer cuando un riesgo se convierte en un problema.
  • Ataque el problema con la acción óptima para lograr el éxito del proyecto.
• Colaborar con las partes interesadas relevantes en el enfoque para resolver los problemas.

Transferencia de conocimiento para la continuidad del proyecto.

• • Discutir las responsabilidades del proyecto dentro del equipo.
  • Esbozar las expectativas para el entorno laboral.
• Confirmar el enfoque para las transferencias de conocimiento.

Cierre de fase o transiciones

• Determinar criterios para cerrar exitosamente el proyecto o fase
• Validar la preparación para la transición (por ejemplo, al equipo de operaciones o la siguiente fase)
• Concluir actividades para cerrar el proyecto o la fase (por ejemplo, lecciones aprendidas finales,retrospectiva, adquisiciones, finanzas, recursos) 

6 horas virtuales

Profesor Marcos Rojas

Módulo 3: Gestión de procesos 

Ejecute el proyecto con la urgencia requerida para entregar valor comercial

5 y 7 de agosto

Entrega del  valor comercial

• Evaluar oportunidades para entregar valor de forma incremental
• Examinar el valor comercial a lo largo del proyecto.
• Apoye al equipo para subdividir las tareas del proyecto según sea necesario para encontrar el producto mínimo viable

Comunicación durante el proyecto

• Analizar las necesidades de comunicación de todas las partes interesadas.
• Determinar métodos de comunicación, canales, frecuencia y nivel de detalle para todas las partes interesadas.
• Comunicar información y actualizaciones del proyecto de manera efectiva
• Confirmar que se entiende la comunicación y se reciben comentarios

Riesgos

• Determinar las opciones de gestión de riesgos.
• Evaluar y priorizar iterativamente los riesgos.

Involucramiento de los interesados

• Analizar las partes interesadas (p. Ej., Red de interés eléctrico, influencia, impacto)
• Clasificar a los interesados
• Involucrar a los interesados por categoría
• Desarrollar, ejecutar y validar una estrategia para la participación de las partes interesadas.

Presupuesto y recursos.

• Estimar las necesidades presupuestarias en función del alcance del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
• Anticípese a los futuros desafíos presupuestarios.
• Monitoree las variaciones presupuestarias y trabaje con el proceso de gobierno para ajustar según sea necesario
• Planificar y administrar recursos.

Carga horaria

• Estimar las tareas del proyecto (hitos, dependencias, puntos de historia)
• Utilizar puntos de referencia y datos históricos.
• Medir el progreso continuo.
• Modificar el horario, según sea necesario, en función del marco de trabajo 
• Coordinar con otros proyectos y otras operaciones. 

6 horas virtuales

Profesor Ulises Gonzalez

Módulo 5: Ambiente de Negocios

Planificar y gestionar el cumplimiento del proyecto.

12 y 14 de agosto

Cumplimiento del proyecto.

• Confirmar los requisitos de cumplimiento del proyecto (por ejemplo, seguridad, salud y seguridad y cumplimiento normativo)
• Clasificar categorías de cumplimiento
• Determinar amenazas potenciales para el cumplimiento
• Usar métodos para respaldar el cumplimiento
• Analizar las consecuencias del incumplimiento.
• Determinar el enfoque y la acción necesarios para abordar las necesidades de cumplimiento (por ejemplo: riesgo, legal)
• Medir el grado de cumplimiento del proyecto.

Beneficios y el valor del proyecto.

• Investigar si se identifican los beneficios.
• Documentar el acuerdo de propiedad para la realización continua de beneficios.
• Verificar que el sistema de medición esté implementado para rastrear los beneficios.
• Evaluar las opciones de entrega para demostrar el valor.
• Evaluar a las partes interesadas del progreso de la ganancia de valor

Cambios del entorno empresarial externo para tener impacto en alcance

• Cambios en la encuesta al entorno empresarial externo (por ejemplo, regulaciones, tecnología, geopolítico, mercado)
• Evaluar y priorizar el impacto en el alcance / retraso del proyecto en función de los cambios en entorno empresarial externo
• Recomendar opciones para cambios de alcance / acumulación (por ejemplo, horario, cambios de costos)
• Revisar continuamente el entorno empresarial externo para ver los impactos en el proyecto.

Cambio organizacional

• Evaluar la cultura organizacional.
• Evaluar el impacto del cambio organizacional en el proyecto y determinar los requisitos.
• comportamiento
• Evaluar el impacto del proyecto en la organización y determinar las acciones requeridas. 

6 horas virtuales

Profesor FABIOLA DE BENEDECTIS